Capacitacíon - Introduccion a Sepa-C - Sistemas Electrónico Para la Administración de la Capacitación.

Introducción.- Esto es Sepa-C

La capacitación hoy en día es una herramienta muy imprescindible para el crecimiento de las personas, esto es educarle y además es ganar conocimiento que hacen crecer en muchos aspectos a la persona que gana capacitación, para las empresas que se han dado cuenta de lo importante que es este recurso, se esmeran en conseguir las mejores ofertas en cuanto a cursos de todo tipo, desde el crecimiento personal, como ser un buen líder y claro los cursos de áreas especificas; a veces es muy fácil decir haremos un curso pero no es una verdad oculta que para desarrollarlos conlleva la planeación muchos aspectos desde los entremeses, cafetería hasta conseguir una computadora móvil para proyectar material didáctico.

Con tantos tramites para realizar un curso (que es desde hacer una lista de los candidatos a tomar el curso, su historia académico, su constancia de habilidades, etc.) que esto representa una proeza al tener un numero considerado de empleados. Pero seria mas confortable y libre la creatividad si no tuviese que hacer mucho tramite. Es aquí cuando aparece Sepa-c.

Presentación de Sepa-C

¿Qué pensaría usted? Como Administrador de capacitación o personal que trabaja directamente o indirectamente con el rubro de la capacitación, si se le informara que existe un software que le permite llevar todo el control administrativo y estadístico de sus cursos de capacitación que además puede moldearlo a las necesidades de su empresa.
Estos es programarlo en unos cuantos minutos, y no preocuparse por choque de horarios, o saber que empleados no han pasado un curso y volverlo a programar, ya que toda esta complejidad la lleva consigo el mismo sistema. Que además genera reportes importantes como historial de cursos tomados por un empleado formatos de la secretaria de trabajo, reportes especiales, además, la información que contiene estos reportes es tan importante como saber si su trabajo es impórtate para la empresa, ya que puede revelar si un empleado a mejorado irremediablemente bien o que no toma en consideración los elementos que se le presenta para su mejora continua.

¿Por que Sepa-C?

En si el nombre del software fue el resultado de su mismo significado, sí bien puede ser un acrónimo de su propia descripción "Sistema electrónico para la Administración de la Capacitación" , así también tiene la clave de su enfoque "Sepa-C" de la palabra saber para los empleados que toman capacitación y un significado para lo que usan el sistema "Sepa-C" de "Sepa Capacitación" claro esta que para las personas que actúan directamente el la administración y manejo del área de la capacitación ya que les ayuda de forma sencilla a tener al día todas las cuestiones plantación y gestión de información.

¿Qué me garantiza mi inversión y mi mejoramiento empresarial?

Al tener a este software que administre la información de los cursos podemos pensar mas en tener un control preciso de cada empleado, conocer su potencial, tener estadísticas reales de cada persona, conocer mas a la gente y como reacciona ante la capacitación, que impacto tiene en la empresa, que tipo de mejoras nos trae que oportunidades de crecimiento.

Este software es el resultado de verter información en experiencia de las personas que a diario trabajan en la capacitación, se llevo a un nivel de investigación profesional con las empresas que apoyaron al desarrollo de este mismo. Se ha trabajado intensamente en la realización de este software que si bien es una herramienta completa que contiene mucho potencial, el promover su apoyo y crecimiento hará crear un estándar en la capacitación que mucho lugares que México envidiarían e inclusive países extranjeros quisieran contar con esta tecnología.

Se proveen mejoras continuas, planes de descuentos, adición de nuevos módulos del sistema, que son parte de la capacitación y la calidad en la empresa, pero únicamente podrá crecer con el apoyo de la iniciativa privada que subsidie el gasto de la investigación en avance del Sepa-c.

¿Por qué es importante?

Para cualquier empresa el hecho de contar con estadísticas que revelen su verdadera situación sea cual sea su rubro, le hace tomar conciencia sobre su pasado, tomar acciones con buen rumbo en el presente y tomar las mejores decisiones que para en un futuro se pueda llevar en mejor marcha a la empresa. Claro que el hecho de contar con conocimientos de los empleados y el personal en general, nos da una tendencia real de la situación interna de una empresa, departamento, o un solo empleado. Puesto el capital y la empresa es su personal.

El área de capacitación cerca de ser una pequeña parte de una empresa es un elemento vital de esta, lejos de ser perdida de tiempo, si esta actividad de capacitación se enfoca cada curso al área de conocimientos de cada sector genera mas interés y bienestar individual, es decir a lo que mas valoran y gustan por aprender esto se vuelve un éxito.

Beneficios de Sepa-C

Actualmente todo el proceso administrativo del área de capacitación es bastante engorroso, lleno de muchos trámites, cálculos complicados, papeleo y estar verificando la información para la planeación de los cursos desde saber quien aprobó o no, generar los formatos prácticamente por cada curso, programarlos, hacer las listas de asistencia verificar asistencia y esto es mucho tiempo mal empleado.

También la molestia de cometer errores y hacer de nueva cuenta todo el proceso es algo que a cualquier persona tensa o hace más pesado su trabajo. Todo esto se encuentra ya automatizado en el sistema. En menos tiempo de lo normal y en unos sencillos pasos. Cuando mucho toma 2 hora acostumbrarse a su uso ya que es amigable e intuitivo.

Programa de Calidad Esmired

Sepa-C como parte de servios de Esmired, entra a un programa de calidad que consiste en la mejora continua de software, esto corre a cuenta de Esmired y todas las empresas con ese producto reciben la oportunidad de la mejora, esto se hace con el fin de establecer un producto de calidad.

¿Qué puedo hacer con Sepa-c?

Primero que nada necesitamos alimentar al Sepa-C con la información de la empresa que adquiere el software, estos serán los datos con los que el sistema gestionara la información para trabajar con los cursos, Sepa-c lleva el control de:
* Empresas
* Departamentos
* Empleados
* Instructores
* Cursos

Los mismos datos contenidos en su sistema empresarial administrativo, los contendrá en sepa-c. Estos datos los puede manipular un usuario administrador.

Las funciones que podemos hacer con nuestros datos en sepa-c son:

* Agregar elementos
* Eliminar elementos
* Modificar elementos
* Visualizar elementos

Esto es lo que podemos realizar con la información en general de empleados, empresas, departamentos, etc., pero lo más importante que nos interesa como administradores de capacitación, es que realmente me puede facilitar el sepa-c.

Es lo siguiente:

* Planeación de cursos por fechas y horarios

Es decir programar anticipadamente cada curso que se vaya a realizar en la empresa, esto es seleccionar a los empleados, el instructor, costo, etc. Un usuario a inicio de año puede programar todos sus cursos anuales y tenerlos para todo el año, o hacer modificaciones de los mismos al llegar la fecha.

* Ver el historial y comportamientos de cursos

Podemos visualizar el comportamiento de los cursos, sus promedios, el gasto de este curso, etc. A través de un modulo del sistema podemos nosotros verificar el comportamiento de los cursos, sus movimientos, promedios, calificaciones y en base a estos evaluar la productividad de cada sector, desde un empleado hasta toda la empresa.

* Realizar modificaciones de datos de cursos que aun no han finalizado

En dado caso que nos hubiéramos confundido con aspirantes o instructores, tenemos la posibilidad de cambiarlo. Esto puede ser cuando programamos cursos y tenemos muchos cambios imprevistos, desde instructor a empleados.

* Lista de Asistencia Curso

Genera listas de asistencia por curso y sesión. Incluso pasar lista de forma electrónica. Esto quiere decir que nos olvidamos de nuestros papeles pues con una laptop o un pda, podríamos tener la asistencia de las personas, incluso generar el reporte de asistencia de cada sesión de cursos.

* Calificar Curso

Podemos calificar en forma electrónica el desempeño de los participantes al curso de esta forma el sistema generara una serie de reportes. La parte mas importante de un curso es su evaluación el sistema recibe las calificaciones y esto hace generar una serie de reportes para estadística y entrega a la secretaria de trabajo.

* Historial Empleado

Genera un cardes extenso e informativo de cada empleado. Para conocer la tendencia del mismo, si hemos invertido demasiado tiempo y dinero en el, si ha servido su capacitación, y esto verlo reflejado en su trabajo.

* Historial Instructor

Genera un cardes de cursos impartidos y comportamiento de cada instructor. Esto nos revela el impacto de un instructor en los empleados si es bueno, o excelente, pues podemos conocer sus cursos impartidos y promedios de estos.

* Formatos DC-3

Formato de constancia de habilidades exigida por la STPS para que cada empleado cuente con un documento que acredite su capacitación.

Formatos DC-4

Formato que contiene la información de cursos tomados por todos los empleados, esto es un informe anual que la secretaria de trabajo pide para conocer el comportamiento de la capacitación en los hoteles y de que forma cumplen con su función. En un concentrado que contiene la información.

Además de contar con una estructura muy fácil de utilizar, intuitiva y amigable, muchas partes del sistema cuentan con etiquetas de globos que nos ayudan a entender mas cada parte del sistema.

¿Le gustaría a usted que nunca tuviera que recurrir a sus archivos para conocer que curso ya tomo cada empleado?

¿Le atrae la idea de que si un empleado calificó como positivo un curso no tenga usted que verificarlo para el mismo curso?

¿Quisiera librarse de hacer hojas de calculo para las listas de asistencia de cada día y de cada curso?
¿Y que le parece si no tuviera que preocuparse si le piden un informe de un departamento o empleado acerca de su reacción a la capacitación?
¿Acaso no le gustaría librarse de hacer esas formas de la secretaria de trabajo?
¿Aun quiere usar papel?

Dentro de las tareas generales que podemos hacer en el sistema están:
Posee la información detallada organizada en empresa, departamentos y empleados.
Genera una serie de reportes importantes de forma detallada.
La posibilidad de programar cursos de forma anticipada de hasta un año o a mas tiempo los cursos que se impartirán en la empresa.
Tener un balance del comportamiento de la capacitación empresarial a través de informes de los cursos impartidos.
Realizar modificaciones de los datos de los cursos cuando se requiera. Controla y administra la asistencia de los cursos.
Tiene la posibilidad de califica los cursos de manera electrónica para la generación de reportes importantes.
Desglosa un informe detallado del Historial Empleado. Guarda de historial del instructor.
Genera de forma automática el formato Formatos DC-3.
Genera por cada año el Formatos DC-4.
El sistema opera de forma jerárquica, de tal forma que cada rango tiene tareas especiales.
Cuenta con un sistema de seguridad propio que protege su información.
Protege la información confidencial únicamente para los administradores de capacitación.

¿Cómo funciona Sepa-c?

Sepa-C esta escrito en el lenguaje PHP que es como una pagina web, por mucho este lenguaje a sido considerado el mas versátil y no por casualidad es el lenguaje de programación Web mas utilizado del momento, tiene muchas funciones y es muy poderoso, de hecho tiene demasiado alcance, esto lo pone en un punto superior, es rápido, esto hace que todo proceso del Sepa-c sea demasiado rápido si se hubiera escrito en otro lenguaje.

Pero a diferencia de otros lenguajes como Java o JavaScript (Que son otros lenguajes de programación que comúnmente vemos en la Internet) que se ejecutan en el navegador, PHP se ejecuta en el servidor en este caso donde se aloja el software Sepa-C, por eso nos permite acceder de forma inmediata a los recursos que tenga el servidor, dejándole toda complejidad el procesamiento y lo que implica (recursos de memoria, procesador, etc,) como por ejemplo podría ser acceder a información de la base de datos de Sepa-C.

El programa en PHP como la las paginas de nuestro software es ejecutado en el servidor y el resultado enviado al navegador y por el usuario es visto como una pagina de Internet mas. El resultado es una página HTML. Al ser PHP un lenguaje que se ejecuta en el servidor no es necesario que su navegador o su computadora haga toda la carga de trabajo, es independiente, en el servidor es donde esta alojado el sepa-c.

Esto quiere decir que par utilizar el sistema Sepa-C, únicamente tenemos que teclear un sitio Web, que en el caso empresarial seria una direcciond eun servidor Web de la intranet empresarial, como podría ser: http://sepa-c.esmired.net y el usuario podría comenzar a utilizarla, de hecho el sistema es seguro y únicamente las personas que posean una clave validad podrán utilizarlo, pero el mismo sistema norma su utilización, puesto que muchas opciones están restringidas solo para el personal que sea el administrador de la información confidencial de los empleados, además que únicamente se pueden usar claves validas y no repetidas.

Inversión en Sepa-C

Sepa-c tiene un precio único, que cabe mencionar que puede ser utilizado en una Intranet e incluso trabajado en Internet (No recomendado), no requiere de aditamentos especiales ni costos adicionales por concepto de software especial.

*Se requiere un equipo que deseablemente cuente con un procesador a 1ghz con 128 de memoria, un disco duro de al menos 20 gb, tarjeta de red .(Este es propiedad de la empresa, el cliente aporta el equipo). Sepa-C

Sepa-C Ha sido Utilizado con exito en los Sistemas Operativos:

*Linux
*Windows
*FreeBsd *Sco

Incluye la inversion:

*Instalación y configuración del sistema operativo para Sepa-C.
* Instalación y configuración del manejador de la base de datos de sistema (mysql sin costo adicional).
* Instalación del apache. Instalación del Php. Instalación y configuración de la base de datos del Sepa-C(Apache y Php si no estan en su servidor).
* Instalación del Sepa-c.
* Sincronización de la base de datos de la empresa con la base de Sepa-c (Aplica restricciones).
*Capacitacion general.

El tiempo de termino de instalación depende de la complejidad que requiera la sincronización, puede ir de 2 semanas a un mes, puesto que todas la empresas son diferentes. Esmired no revela información confidencial de sus clientes ni la vende a otras partes, ni informa de avances o formas de trabajo de la empresa.

Inversión en version Integral

es de 1,800 dólares + iva.

Version Lite

Unicamente la venta del software sin configuraciones ni soncronizaciones tiene un valor de 1,600 dólares + iva. Cabe mencionar que puede correrse sobre internet, localmente o en una intranet.